JAKARTA, KABARDPR.COM- Deputi Bidang Administrasi Sekretariat Jenderal (Setjen) DPR RI, Sumariyandono, mengapresiasi kegiatan sosialisasi dan bimbingan teknis (Bimtek) aplikasi Sistem Informasi Pengelolaan Perjalanan Dinas Anggota dan Tenaga ahli (SiMerpati) yang digelar Bagian Perjalanan, Biro Keuangan Setjen DPR RI.
“Saya sangat mengapresiasi kegiatan sosialisasi dan Bimtek SiMerpati ini melihat fungsinya yang sangat memberi kemudahan pada TA/SAA dan Anggota DPR yang utama dalam persiapan melakukan perjalanan dinas,”ujar Dono, begitu Sumariyandono biasa disapa, saat membuka sosialisasi dan bimbingan teknis (Bimtek) aplikasi Sistem informasi pengelolaan perjalanan dinas anggota dan tenaga ahli (SiMerpati), Kamis (7/3/2023), Senayan, Jakarta.
Dipaparkan Dono, aplikasi SiMerpati ini sebagai sebuah bentuk komitmen kita, Setjen DPR RI untuk terus meningkatkan pelayanan Kesetjenan DPR RI kepada Anggota DPR RI, terutama dalam pelaksanaan perjalanan dinas. Dengan aplikasi SiMerpati yang dibangun oleh teman-teman Pustekinfo DPR RI ini akan memberi banyak kemudahan dalam persiapan, perencanaan, pencairan, pelaksanaan, hingga pelaporan perjalanan dinas.
Dengan adanya SiMerpati setiap encana perjalanan dinas dapat terlihat dan lebih terukur. Dalam arti, setiap tahapan proses untuk melaksanakan perjalanan yang dilakukan Anggota ini mulai dari perencanaan sampai pencarian uang, dan pertanggungjawaban bisa termonitor dengan baik.
“Sebagai bentuk pertanggungjawaban perjalanan dinas hanya diperlukan fisik SPPD (surat perintah perjalanan dinas), boarding pass, kemudian bukti Taksi, kalau ada bukti penggunaan hotel. Empat item itu yang secara fisik harus disampaikan kembali ke teman-teman bagian perjalanan, biro keuangan. Sedangkan yang lainnya itu sudah ada dalam sistem. Misalnya laporan itu sudah ada di sistem, tinggal cetak. ST atau surat tugas juga sudah ada di situ, jadi tidak perlu dicetak, karena kadang dokumen tersebut terselip di mana-mana,” paparnya.
SiMerpati, lanjut Dono, juga membuat proses perencanaan menjadi lebih cepat, karena berbasis website. Dimana tidak harus menunggu pejabatnya ada , karena tugas dan kesibukan terkadang pejabatnya tidak dapat berada di kantor. Selain itu, yang tidak kalah pentingnya adalah, adanya SiMerpati yang notabene merupakan paperless dapat mengurangi penggunaan kertas yang selama ini banyak dipergunakan. Dengan kata lain adanya aplikasi ini menekan penggunaan kertas yang ada.
“Dengan pola seperti dimana Interaksi dengan manusianya sedikit, maka akan meminimalisir terjadinya proses gratifikasi. Walaupun sejauh ini saya belum melihat atau menemukan adanya gratifikasi dalam proses perencanaan perjalanan dinas anggota dan TA. Saya berharap semua TA dan SAA dapat memanfaatkan Bimtek ini dengan baik. Sehingga tidak ada kesulitan dalam proses perencanaan perjalanan dinas,” pungkas Dono. (Ki)
